For to år siden opprettet Hans Jacob Mydske Samvirkebryggeriet. Firmaet ble opprettet som et prosjekt under hans firma NEPAS, New Energy Performance AS, som han fortsatt driver i dag.
Samvirkebryggeriet består av små, lokale ”nabobryggerier” som drives av nærmiljøets egne ølentusiaster. Per mars 2015 består Samvirkebryggeriet av 7 småbryggerier, men målet er å vokse seg større.
Hva var utfordringen?
Jeg hadde behov for mer «hands on»-tilgang til regnskapet med tanke på f.eks. rapporter. Før måtte jeg vente noen dager før jeg fikk rapportene, og når jeg fikk den var det ikke alltid denne rapporten jeg trengte. I tillegg hadde jeg lite tid til å føre rapportene. Jeg har en arbeidsform der jeg har behov for å gjøre regnskapet når jeg har tid til det.
Siden NEPAS er en konsulentvirksomhet og lever av å selge timer var et vesentlig behov å kunne følge mer med på timebelastning i forhold til budsjett. Selskapet har mange oppdragsgivere. Det er viktig å holde god oversikt over hvordan butikken går til enhver tid siden vi sender ut fakturaer til relativt mange oppdragsgivere.
Med få ansatte og mange oppdragsgivere var det også vanskelig å være strukturert. Jeg ønsket å kunne lage rapporter når jeg trengte det. Det fikk jeg med Xledger. Ønsket var å ha alt ett sted og de konkrete ønskene vi hadde kom ikke på plass i det tempoet vi ønsket.
I Xledger har jeg alt på ett sted.
Hva ble løsningen?
Jeg har mulighet til å følge tett på inntekter og utgifter til det enkelte bryggeri. Slik at det er enkelt å følge med på hvordan det går. I begynnelsen er ikke dette et problem, men det skal bli større og da blir dette mer og mer viktig å kunne følge med på.
Per i dag fungerer det bra med at regnskapsfører bokfører for meg, mens jeg skanner, legger til nye prosjekter og kunder selv. Jeg er tett på den økonomiske situasjonen til de forskjellige bryggeriene.
Hva er resultatet?
Samvirkebryggeriet er et konsept med små lokale bryggerier hvor folk i nabolaget kjøper seg andeler i et lite bryggeri – en drøm jeg har hatt lenge. I dag har jeg 4 bryggerier. Foreløpig er Xledger litt for avansert, men virksomheten skal bli større og da vil det passe ypperlig. Det første målet er å etablere 10 bryggerier i løpet av 3 år, men det kan fort bli enda flere og da er det veldig fint å ha et regnskapssystem som man kan vokse med.
Xledger vil passe ypperlig for Samvirkebryggeriet også fordi ett bryggeri involverer mange personer — det kan være opptil 100 andelshavere per bryggeri. Deres andelsinnskudd og det de betaler inn må til enhver tid være på stell og derfor er det viktig å ha et godt regnskapssystem og en flink revisor.
Det begynner å bli grønne tall — og etter ett år er dette bra.
Regnskapsbyrå: VIEW Ledger
