Fra manuelt arbeid til automatikk | Xledger Norge

Lytix Biopharma AS

Kundereferanse: Lytix Biopharma

Kundesitat: Lytix Biopharma

logo Lytix

Info

Lokasjon: Tromsø og Oslo
Bransje: Forskning og utviklingsarbeid innen bioteknologi. (Legemiddelutvikling)
Bruker følgende funksjoner: Fakturering, bilagsgodkjenning og reiseregninger/utlegg, bank
Regnskapsbyrå: BDO AS

Legemiddelutvikling, jobber med å utvikle behandling mot kreft. Få ansatte, innleide konsulenter og utenlandske rådgivere. Har vært etablert siden 2003.

Hva er resultatet?

Nå har vi enkel tilgang til og oversikt over alt av fakturaer. Vi kan kjapt søke opp f.eks. alle fakturaer fra én leverandør og eksportere tallene til Excel for å gjøre videre analyser der. Vi får raskere oversikt nå når vi slipper å be regnskapskontoret vårt om å skanne og sende oss mail med fakturainformasjon. Det blir mindre frem og tilbake og dermed sparer vi tid, og det blir jo bare mer positivt jo mer vi blir kjent med Xledger.

Hva var utfordringen?

Vi hadde et lite regnskapsbyrå i Tromsø før, og det var veldig manuelt drevet. Vi sendte alt av fakturaer fra Oslo pr. post opp til Tromsø. Dersom vi trengte tilgang til noen gamle fakturaer måtte de skannes der og sendes til oss på e-post.

Hva ble løsningen?

Fremover håper vi å bli aktive brukere av flere funksjoner i Xledger, som rapporter og budsjett. BDO gjør alt det praktiske arbeidet nå i innkjøringsfasen, det blir jo litt e-poster frem og tilbake. Jeg har oversikt over alle fakturaer vi mottar og som skal gå rett inn i Xledger, så er det noe som ikke dukker opp i Xledger følger jeg opp det med BDO.

Er fornøyd med samarbeidet med BDO, de er kjappe på når det er noe vi lurer på og det virker som om de har god oversikt. Hawraz og Pål, som vi har vært en del i kontakt med, er kjappe til å skjønne hva vi spør om og hva som må gjøres. Prosessen med å bytte over til Xledger har gått greit, men det er fortsatt litt som skal på plass ettersom det ikke er så lenge siden vi byttet over.

Marit Helgerud, administrasjonssjef Lytix Biopharma AS

 Kontakt Xledger