IT-kursleverandør, rekruttering og bemanningstjenester | Xledger Norge

Glasspaper

Kundesitat: " Før førte vi regnskap per selskap uten å kunne se totalen. Nå får vi et avstemt konsernregnskap som er oppdatert hele tiden og det er fantastisk, særlig for meg som er leder for hele selskapet." -Glasspaper

Kundesitat: Glasspaper

Info

Logo: Glasspaper

Lokasjon: Oslo
Bransje: IT-kursleverandør, rekruttering og bemanningstjenster
Applikasjon før Xledger: Visma og Mamut
Bruker følgende funksjoner: Prosjekt, Timeføring/Reiseregning/Utlegg, Fakturering
Regnskapsbyrå: VIEW Ledger

 

Om selskapet: Er et konsern som består av Glasspaper AS, Glasspaper People AS, Glasspaper Learning AS og Lederrekruttering AS. Glasspaper Learning er kåret til Årets Microsoft kurspartner fem år på rad, og har opplevd en kraftig ekspansjon de siste årene gjennom forretningsutvikling. Vi har en solid kundebase, og har både store og små virksomheter innenfor de fleste bransjer på kundelisten vår.

 

Hva er resultatet?

Vi føler oss veldig komfortable med at vi har valgte et system som passer oss fremover med tanke på vekst. Modellene er veldig fleksible og den koster mindre jo flere enheter du legger på, det er veldig fint.

Før førte vi regnskap per selskap uten å kunne se totalen. Nå får vi et avstemt konsernregnskap som er oppdatert hele tiden og det er fantastisk, særlig for meg som er leder for hele selskapet.

Vi sparer masse tid, særlig med våre utleide når de registrerer timene sine. Før hadde vi et Excel-ark som vi sendte til kunden for signatur, som så skulle sendes tilbake til oss også satt noen andre å lagde fakturagrunnlaget på bakgrunn av de Excel arkene, nå er alt det her automatisk.

Å ha kontroll på de timene vi skal fakturere og jobben med å fakturere er veldig enkel. Det ble veldig tidsbesparende for vår del. Jeg synes det er helt genialt med Xledger på mobil, særlig når du er på reise, du kan bare ta bilde av kvitteringen og legge grunnlaget klart.

Hva var utfordringen?

Dette med timeregistrering var en veldig vanskelig del for oss. Før førte vi timene til våre utleide vikarer med regneark o.l. så det tok jo veldig lang tid, og sjansene for å gjøre feil ble jo da større og det krevde veldig mye manpower for å se til at det ble riktig. Alt var manuelt og man satt med egenutviklede dårlige systemer. Når man har 10 stykker utleid går dette fint, men vi vokser jo for hver eneste måned og da må man ha gode standardsystemer, så det med timeregistrering i Xledger er en sann fornøyelse.

Hva ble løsningen?

Vi hadde Mamut som økonomisystem, og Visma på reise og utlegg før, nå har Xledger erstattet begge og vi har jo mye bedre kontroll nå en vi har hatt noen gang før, det er så oversiktlig. Nå kan jeg gå inn å sjekke uansett hvor jeg er i verden, det kunne vi ikke før med en klientbasert versjon.

Vi testet ut litt forskjellige systemer f.eks. Tripletex og fant ut at selv om det er bra ble litt for enkelt her. Konsernbiten var utslagsgivende, den kunne ikke Tripletex levere.

 

 Tom-Erik Haug, administrerende direktør i Glasspaper

Les flere referanser

Kontakt Xledger