Referanse Produksjon | Xledger Norge

Bjelland Automatic AS

Hvis jeg plutselig kommer på noe på kvelden så har jeg full tilgang via iPhone til å gjøre det jeg trenger, og det er en kjempe stor frihet, som jeg er fornøyd med.

Kundesitat: Bjelland Automatic

Logo: Bjelland Automatic

Info

Lokasjon: Stavanger (Sør-Vestlandet)
Bransje: Produksjon av dører og vinduer av metall og stål
Applikasjon før Xledger: Mamut
Bruker følgende funksjoner: Økonomi, regnskap, fakturering og bank
Regnskapsbyrå: BDO AS

 

Bjelland Automatic AS startet opp i februar 2013, med det formål å yte service, selge og montere automatiske dører. De har erfaring fra sikkerhetsbransjen siden 1997, og har stor kunnskap og kompetanse på de kvalitetsproduktene de leverer.

Hva er resultatet?

Vi ønsker jo egentlig ikke å jobbe på kontoret noen av oss – vi er to mann på økonomi – så det å ha Xledger sparer ganske mange ressurser i forhold til drive kontordelen. Vi bruker jo ikke så mye lager osv., det er jo en del ting i Xledger vi ennå ikke benytter oss av, men til vårt bruk med fakturering, inndriving av krav osv. så fungerer Xledger veldig bra. I tillegg er det med at bilagene blir automatisk lagret, så man ikke trenger å ha en manuelt arkiv på noen ting, er for oss en veldig stor besparelse.

For min del er det viktig at systemet gir meg såpass gode tilbakemeldinger, så jeg kan ta velvalgte beslutninger, og det gjør absolutt Xledger for meg, ved at det er koblet direkte til bank og gir meg real-time tilbakemeldinger. Jeg ser alt som kommer inn og ut til enhver tid. Skulle vi hatt flere systemer som kanskje ikke var synkroniserte, så ville det vært et enormt skritt tilbake. Jeg føler at jeg har kontroll på det holder jeg på med, til enhver tid, og det liker jeg jo veldig godt.

Jeg kan avslutte jobben min kl. 15.00 og dra hjem å starte på middag. Når kl. er 17.35, så er jeg alltid inne for å se hvem som har betalt i dag. Så det at jeg ikke trenger å dra på kontoret for å sjekke det er jo helt genialt. Hvis jeg plutselig kommer på noe på kvelden så har jeg full tilgang via iPhone til å gjøre det jeg trenger, og det er en kjempe stor frihet, som jeg er veldig fornøyd med.

Hva var utfordringen?

Vi er jo avhengige av nok arbeid. Jeg har tidligere jobbet en del med SAP og sånne ting, hvor man bare har mulighet til å se en brøkdel av det totale bildet, men nå som daglig leder med ansvar for alt, så ser jeg den store fordelen med å hele tiden se hva som skal ut av konto og hva som forventes inn, til enhver tid.

Det gjør at selv om du ikke er økonom så har du mulighet til å styre butikken ved å unngå dumme innkjøp på en tid hvor du ikke har mulighet til å gjøre det. Jeg bruker regnskapsfører til alt av rapporteringer og det som har med lover og regler å gjøre, så holder jeg meg til det snevre feltet med fakturering og innkjøp. 

Hva ble løsningen?

Vi har to avtaler med Nav hjelpemiddelsentral for hele Rogaland, her har vi all service og kontroller også. Dette genererer en del ordre, de skal ha egne fakturerer med egen sporing. Det passer fint inn med Xledger, hvor vi har muligheten til å fakturere løpende og kan følge hele innbetalingen.
Samarbeidet med BDO fungerer også veldig godt, vi har lite kontakt, da det rett og slett ikke er nødvendig, jeg kan se alt som er gjort, fakturaer er ferdig posterte og klare for meg til å godkjenne, når den tid kommer. Det fungerer veldig greit. Det er veldig viktig for meg at jeg har en person å forholde meg til, som jeg har tillit til, og det har jeg i Kristina i BDO, alt går på skinner. BDO er også veldig flinke på råd og vink, når vi trenger det.

Kjetel Bjelland, Daglig leder i Bjelland Automatic AS

Les flere referanser

 Kontakt Xledger