Referanse Xledger, bokhandel/nettbutikk | Xledger Norge

Audiatur

Kundesitat: “Nå kan jeg gjøre mer av jobben selv. Tidligere leverte jeg store permer hver måned til regnskapsfører og hun måtte legge inn alle  bilagene manuelt...Det virker så langt som at det er veldig tidsbesparende for begge parter.”  Auditur bokhandel

Kundesitat: Auditur

Logo: Audiatur

Info

Lokasjon: Moss
Bransje: Bokhandel/nettbutikk
Applikasjon før Xledger: Mamut
Bruker følgende funksjoner: Regnskap, Bank, Fakturering og billagsskanning
Regnskapsbyrå: BDO

 

Audiatur bokhandel er en gjennomført idealistisk satsning. Ved lansering (august 2007) bestod Audiaturs bokdatabase av ca. 10 000 registrerte boktitler. Etter et halvt års drift var registeret utvidet til det dobbelte.

Hva er resultatet?

Jeg har blitt advart på forhånd om at å bytte program er en stor omstillingsprosess, men jeg syntes det gikk veldig greit. Logikken i operasjonene var enkle å lære, jeg tok de fort, i alle fall på de elementære nivået som jeg bruker så langt.

Det er veldig greit at jeg enkelt kan koble meg på via nett i stedefor at det skal gå via en server hos en regnskapsfører. Nå kan jeg hente informasjon lettere enn det jeg kunne tidligere. Dette er veldig fint da jeg er ganske mobil, med flere forskjellige kontorer. Vi har mange prosjekter, og har prosjektregnskap for ulike grupper og arrangementer så da er det viktig å kunne hente rapporter når det trengs.

Hva var utfordringen?

Grunnen til at jeg byttet var først og fremst kostnadsreduksjon. Jeg var avhengige av at min regnskapsfører ikke skulle gjøre så mye arbeid og bruke så mye timer på å registrere alt som kom inn, nå kan jeg ta en del av den «byrden» selv uten at jeg nødvendigvis bruker så mye tid på det heller.  Det er virker så langt som at det er veldig tidsbesparende for begge parter.

Hva ble løsningen?

Nå kan jeg gjøre mer av jobben selv. Tidligere leverte jeg store permer hver måned til regnskapsfører og hun måtte legge inn alle billagene manuelt. Skannerfunksjonen til Xledger ble derfor en av de aller viktigste. Nå skanner jeg enkelt alle billagene inn selv og så sitter regnskapsfører i andre enden å rydder og gjør klart til betaling, så betaler jeg.

Vi har et kulturhus som base. Her har vi en bokhandel som fungerer som en fysisk bokhandel og nettbutikk. I tillegg har vi gallerier og driver med konsertvirksomhet og foredrag og alt mulig av den type karakter. Xledger er et bra system for oss det er brukervennlig og kostnadsbesparende.

 

 Martin Sørhaug, Driftsansvarlig i Audiatur

Les flere referanser

Kontakt Xledger